Vai alla versione sempre aggiornata dell’Informativa sulla Privacy del Movimento Scout Svizzero:
CONTENUTO
- Che cosa facciamo?
- A proposito di cosa informiamo?
- Chi è responsabile del trattamento dei dati?
- A chi puoi rivolgerti per domande sulla protezione dei dati?
- La nostra informativa sulla privacy rimane sempre uguale?
- Principi generali
- Singole procedure di trattamento dei dati
1. CHE COSA FACCIAMO
Il Movimento Scout Svizzero (di seguito “MSS”) è l’associazione nazionale degli scout. Il MSS è organizzato in 22 associazioni cantonali con le loro sottodivisioni e sezioni (di seguito denominati collettivamente “noi”). Secondo l’art. 5 dello statuto del MSS tutti i membri delle sezioni, le persone che lavorano nelle associazioni cantonali e nelle loro sottodivisioni e le persone attive a livello federale del MSS sono automaticamente membri individuali del MSS.
Siamo responsabili della raccolta, dell’elaborazione e dell’utilizzo dei tuoi dati e garantiamo la conformità alla legge svizzera. La protezione dei tuoi dati personali è molto importante per noi.
2. A PROPOSITO DI COSA INFORMIAMO?
- Quali dati vengono raccolti;
- A quali condizioni possiamo trattare i tuoi dati e per quali finalità;
- Quando e come puoi opporti al trattamento dei dati;
- Quando è consentito trasmettere i dati a terzi;
- Per quanto tempo possiamo conservare i tuoi dati;
- Quali diritti hai in relazione al nostro trattamento dei dati e come puoi farli valere;
- Come trattiamo i tuoi dati (“singole procedure di trattamento dei dati”).
3. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI?
Il responsabile del trattamento dei tuoi dati ai sensi della presente informativa sulla privacy è il Movimento Scout Svizzero, Speichergasse 31, 3011 Berna, nonché l’associazione cantonale, altre associazioni affiliate all’associazione cantonale e la sezione di cui fai parte.
4. A CHI PUOI RIVOLGERTI PER DOMANDE SULLA PROTEZIONE DEI DATI?
Se hai domande o dubbi sulla protezione dei tuoi dati, puoi contattare la tua associazione (sezione, zona, associazione cantonale, ecc…) o anche il MSS. Per domande sui tuoi dati in MiData, contatta prima la tua sezione. Il MSS sarà lieto di fornire informazioni sulla protezione dei dati rispondendo all’indirizzo e-mail protezionedati ( at ) pbs.ch .
5. LA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY RIMANE SEMPRE UGUALE?
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. È valida la versione attuale pubblicata sul nostro sito web. Se sei interessato da una modifica dell’informativa sulla privacy, ti informeremo di tale modifica in modo adeguato. L’informativa sulla privacy non costituisce alcun rapporto contrattuale o altro rapporto giuridico formale nei confronti o per conto di una parte.
6. PRINCIPI GENERALI
1) Quali tuoi dati raccogliamo e da chi riceviamo questi dati?
In primo luogo, trattiamo i dati personali che ci comunichi. In determinate circostanze possiamo ricevere dati personali che ti riguardano anche da terzi. Tali dati possono riguardare le seguenti categorie:
- dati personali (nome, indirizzo, data di nascita, dati di contatto dei genitori, ecc…);
- dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail, ecc…);
- registrazioni audio e video;
- in casi eccezionali e solo se necessario per il caso specifico, dati particolarmente sensibili (ad esempio, informazioni sulla tua salute). Se trattiamo dati particolarmente sensibili che ti riguardano ricevuti da terzi, ne sarai informato separatamente.
2) A quali condizioni trattiamo i tuoi dati?
Trattiamo i tuoi dati in buona fede e in conformità alle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy. Prestiamo attenzione a che il trattamento sia trasparente e proporzionale. Se in casi eccezionali non siamo in grado di rispettare questi principi, il trattamento dei dati può comunque essere lecito perché esiste una ragione giustificativa. In particolare, sono ragioni giustificative:
- il tuo consenso;
- l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali nei tuoi confronti;
- l’adempimento di prescrizioni di legge;
- i nostri legittimi interessi, a condizione che i tuoi interessi non prevalgano.
3) Come puoi opporti al trattamento dei dati?
Se ci hai dato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per determinati scopi, tratteremo i tuoi dati nell’ambito di tale consenso, a meno che non ci sia un’altra ragione giustificativa da parte nostra. Se desideri revocare il tuo consenso o opporti al trattamento dei dati, ti invitiamo a contattare i suddetti uffici responsabili. Ciò non interessa i trattamenti dei dati già effettuati.
4) In quali casi possiamo trasmettere i tuoi dati a terzi?
a. Elaborazione di ordini
In determinate circostanze potremmo dovere utilizzare i servizi di terzi e incaricarli di elaborare i tuoi dati (elaborazione di ordini). Questi possono essere, ad esempio, fornitori di servizi IT e provider di assistenza. Questi terzi possono trattare i dati solo nella stessa misura in cui noi siamo autorizzati a farlo. Garantiamo contrattualmente che questi terzi rispettino le condizioni di protezione dei dati. In determinate circostanze i tuoi dati personali possono essere trasferiti ad aziende all’estero nell’ambito dell’elaborazione di ordini. Queste aziende sono vincolate alla protezione dei dati nella stessa misura in cui lo siamo noi. Prestiamo attenzione che il trattamento avvenga esclusivamente in Svizzera, ma in singoli casi i dati possono essere trasferiti anche in tutto il mondo (ad esempio in Germania, Francia o Stati Uniti). Se il livello di protezione dei dati non corrisponde a quello dell’area SEE, effettuiamo una valutazione preventiva del rischio e ci assicuriamo contrattualmente che sia garantito lo stesso livello di protezione dell’area SEE (ad esempio tramite le nuove clausole contrattuali standard della Commissione UE o altre misure prescritte dalla legge).
Se la nostra valutazione del rischio è negativa, adotteremo misure tecniche aggiuntive per proteggere i tuoi dati. Puoi accedere alle clausole contrattuali standard della Commissione europea in: https://commission.europa.eu/…
b. Trasmissione all’interno degli scout e a terzi
I tuoi dati vengono utilizzati in linea di massima solo all’interno dell’organizzazione degli scout.
Se ciò è necessario per l’elaborazione della tua adesione, può verificarsi uno scambio di dati tra le varie associazioni scout di cui sei membro. Oltre all’elaborazione di ordini, trasmetteremo i tuoi dati personali a terzi solo se:
- hai dato il tuo consenso; oppure
- ciò è necessario per l’adempimento del contratto o per l’attuazione di misure precontrattuali nei tuoi confronti, nonché per far valere i nostri diritti; oppure
- esiste un obbligo legale in tal senso; oppure
- abbiamo un interesse legittimo a farlo e i tuoi interessi non prevalgono sui nostri.
Internamente allo scoutismo, possiamo trasmettere i tuoi dati ad altre organizzazioni di scout, come associazioni gemellate, organizzatori di campi scout, Scout & Sport AG, l’Associazione degli Scout cattolici, la Fondazione svizzera dello scoutismo o simili, per scopi specifici di esecuzione e garanzia delle procedure scout. In relazione all’organizzazione di campi, alla partecipazione a corsi di formazione o a eventi, potremmo essere obbligati a trasmettere i tuoi dati all’Ufficio federale dello sport o all’Ufficio federale delle assicurazioni sociali. Puoi trovare ulteriori informazioni nel Foglio informativo di Gioventù+Sport. Oltre ai dati personali, i dati richiesti a questo scopo comprendono anche il numero AVS. Inoltre, i dati possono essere comunicati alla Rega per motivi di sicurezza e per garantire il salvataggio in caso di emergenza. Per richiedere sovvenzioni alle istituzioni statali (ad esempio fondi di lotteria, cantoni o comuni) è possibile che alcuni dati di base dei membri possano essere comunicati agli organi competenti.
5) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi individuali per i quali sono stati raccolti. In relazione ai requisiti di G+S e dell’Ufficio Federale dello Sport, in determinate circostanze potremmo essere obbligati a conservare i dati dei partecipanti ai corsi e ai campi per un massimo di 10 anni.
I dati che memorizziamo quando visiti il nostro sito web vengono conservati per un massimo di dodici mesi. Fanno eccezione i dati di analisi e tracciamento, che possono essere conservati più a lungo.
I dati contrattuali vengono conservati più a lungo, in quanto siamo obbligati a farlo per legge.
In particolare, dobbiamo conservare le comunicazioni commerciali, i contratti stipulati e le registrazioni contabili per un massimo di 10 anni. Dal momento in cui non avremo più bisogno di tali dati che ti riguardano per l’esecuzione dei servizi, i dati saranno bloccati e li utilizzeremo solo a fini contabili e fiscali.
6) Come proteggiamo i tuoi dati?
I tuoi dati saranno conservati al sicuro e adotteremo tutte le misure adeguate per proteggerli da perdite, accessi non autorizzati, usi impropri o modifiche.
I nostri partner contrattuali e i responsabili che hanno accesso ai tuoi dati sono tenuti a rispettare le disposizioni della legge sulla protezione dei dati.
7) Quali diritti hai in materia di protezione dei dati?
a. Diritto all’informazione
Puoi richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati che ti riguardano e che abbiamo memorizzato (compresa la divulgazione e il trasferimento di dati). Puoi visualizzare i dati della banca dati dei membri (MiData, cfr. VII.1) con il tuo login personale o ottenerne uno presso la tua associazione (sezione, zona, associazione cantonale…).
Per ulteriori richieste di informazioni ti chiediamo di rivolgerti alla tua associazione. A tal fine è necessario un documento d’identità. Puoi anche contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo protezionedati ( at ) pbs.ch .
b. Cancellazione e correzione
In qualsiasi momento hai la possibilità di richiedere la cancellazione o la correzione dei tuoi dati, a condizione che non vi siano obblighi legali di conservazione o una ragione legale per l’autorizzazione a farlo. Se ciò riguarda singoli dati che ti riguardano o informazioni presenti in MiData, puoi apportare le modifiche direttamente tramite il login MiData nel profilo personale. In alternativa puoi contattare la tua associazione, in modo che questa possa eseguire le procedure del caso. Puoi anche contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo protezionedati ( at ) pbs.ch . Si segnala che, in determinate circostanze, l’esercizio dei tuoi diritti può essere in conflitto con accordi contrattuali e avere effetti conseguenti sull’attuazione del contratto (ad esempio, la risoluzione anticipata del contratto).
c. Vie legali
Se sei interessato dal trattamento dei dati personali, hai il diritto di far valere i tuoi diritti in tribunale o di presentare una segnalazione all’autorità di vigilanza competente. L’autorità di vigilanza competente in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza: http://www.edoeb.admin.ch
7. SINGOLE PROCEDURE DI TRATTAMENTO DEI DATI
1) Banca dati dei membri (MiData)
Quali dati trattiamo nella banca dati MiData?
Nella banca dati MiData vengono memorizzati ed elaborati i dati dei membri del MSS, delle reti di ex membri (ad es. anziani scout), delle associazioni cantonali, di altre associazioni affiliate all’associazione cantonale e delle sezioni. Ciò comprende i dati che tu, in quanto membro, comunichi alle suddette organizzazioni e in particolare i seguenti dati:
- dati anagrafici personali (titolo, nome scout, nome, cognome, indirizzo, numero AVS, data di nascita, telefono, e-mail, social media, lingua di corrispondenza, numero personale G+S, nazionalità secondo G+S, foto profilo, qualifiche, partecipazioni a eventi, gruppi di distribuzione)
- genere
- informazioni sulle formazioni
- legami familiari
- data di ingresso e uscita
- ruoli
- eventi
- Informazioni aggiuntive (osservazioni, contatti in caso di emergenza, ecc…)
Qual è lo scopo del trattamento dei dati in MiData?
La banca dati MiData assicura l’amministrazione dei membri del MSS, delle associazioni e delle sezioni cantonali e serve a realizzare il loro scopo dell’associazione, in particolare a organizzare campi e attività e a garantire la sicurezza dei partecipanti.
Vengono analizzati i dati nella banca dati MiData?
I dati in MiData possono essere analizzati a fini statistici. A tal fine si possono analizzare le informazioni su sesso, età, luogo di residenza, legami familiari, ingresso e uscita, ecc. e formare categorie corrispondenti. Ciò ci permette di garantire e perfezionare la qualità e l’interesse delle offerte degli scout. L’analisi viene effettuata in forma anonima, non vengono creati profili dei singoli membri.
Dove sono salvati i dati?
I dati sono salvati su server in Svizzera.
2) Mailing e marketing
Possiamo inviarti informazioni sulle attività degli scout?
Sì, come membro possiamo inviarti informazioni relative alle attività scout, come riviste per i soci, il programma scout o inviti a eventi per posta, e-mail o altri canali a cui hai dato il tuo consenso.
Possiamo inviarti pubblicità?
Possiamo anche informarti su attività e offerte di partner o organizzazioni terze che hanno un legame con gli scout e che perseguono lo scopo degli scout. L’invio di pubblicità, in particolare per organizzazioni partner o terze, che non servono direttamente allo scopo degli scout, avverrà solo dopo che avrai dato il tuo consenso. In qualsiasi momento è possibile revocare il proprio consenso.
3) Newsletter MSS
Come funziona la newsletter?
A seconda del ruolo che svolgi negli scout, possiamo inviarti una newsletter con informazioni sugli scout. In determinate circostanze hai anche la possibilità di iscriverti alle newsletter di singole unità organizzative degli scout.
Quali informazioni riceviamo e come le utilizziamo?
Quando ti iscrivi alla newsletter MSS, raccogliamo il tuo indirizzo e-mail ed eventuali altri dati di contatto. Abbiamo bisogno di questi per l’invio e la verifica. Siamo autorizzati a trasmettere i tuoi dati a terzi ai fini dell’elaborazione tecnica della newsletter. In alcuni casi, possiamo analizzare statisticamente il tuo comportamento di utilizzo per ottimizzare la newsletter. Puoi revocare in qualsiasi momento l’iscrizione alla newsletter cliccando sull’apposito link.
4). Trattamento dei dati sui siti web
a. Cookie
Come funzionano i cookie?
I nostri siti web utilizzano i cookie. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati sul sistema operativo del tuo dispositivo con l’aiuto del browser quando richiami una delle nostre pagine web. I cookie non danneggiano il computer e non contengono virus.
Quali informazioni riceviamo e come le utilizziamo?
La maggior parte dei cookie che utilizziamo sono i cosiddetti “cookie di sessione”. Vengono cancellati automaticamente al termine della visita. Altri cookie rimangono memorizzati sul tuo dispositivo fino a quando non vengono cancellati. Questi cookie ci permettono di riconoscere il tuo browser alla tua visita successiva. In questo modo possiamo salvare alcune impostazioni (ad esempio le impostazioni di lingua) in modo che queste non debbano essere reinserite alla successiva visita del sito.
Perché possiamo utilizzare i cookie?
Utilizziamo i cookie per rendere i nostri siti web più facili da usare, efficaci e sicuri. L’uso dei cookie e il relativo trattamento dei tuoi dati si basano sui nostri legittimi interessi per le finalità sopra citate.
Come puoi impedire la raccolta dei dati tramite i cookie?
I cookie vengono memorizzati sul tuo computer. Pertanto, hai il pieno controllo sull’uso dei cookie. Puoi eliminarli completamente o disattivare o limitare la trasmissione modificando le impostazioni del browser. Se i cookie vengono disattivati per le nostre pagine web, potrebbe non essere più possibile utilizzare in modo completo tutte le funzioni delle pagine web.
b. Strumenti di tracciamento
Come funzionano gli strumenti di tracciamento?
Le nostre pagine web possono utilizzare strumenti di tracciamento consentiti legalmente. I gestori di strumenti di tracciamento utilizzano cookie che vengono memorizzati sul tuo dispositivo e consentono un’analisi dei siti web. Le informazioni generate dai cookie sul tuo utilizzo dei siti web vengono trasmesse a un server del gestore dello strumento di tracciamento e lì vengono memorizzate. La raccolta dei dati da parte degli strumenti di tracciamento avviene solitamente in forma anonima. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server e lì viene accorciato.
Perché possiamo usare gli strumenti di tracciamento?
Il gestore dello strumento di tracciamento analizza i dati raccolti per nostro conto, per permetterci di valutare le visite e il comportamento degli utenti nelle nostre pagine web. In questo modo possiamo migliorare i nostri servizi e i contenuti delle pagine web, nonché la loro configurazione.
c. Altre informazioni
Se i singoli siti web effettuano ulteriori trattamenti dei dati, sarai informato separatamente sulla rispettiva pagina.
5) Ulteriori trattamenti dei dati
a. Foto e video
In determinate circostanze possiamo scattare foto o fare riprese video in cui tu sei presente durante le attività degli scout. Ciò avviene solo per gli scopi degli scout. Le foto e i video vengono realizzati e pubblicati in conformità alla scheda informativa “Diritto sulle immagini durante le attività degli scout” dopo aver ottenuto la tua autorizzazione.
b. Allergie e abitudini alimentari
Per lo svolgimento di un corso, di un campo, di un’attività o di un altro evento possiamo chiedere informazioni su allergie o altri dati sulla salute. Le informazioni particolarmente sensibili vengono memorizzate nel database dei membri solo se ciò è necessario nel caso specifico. Questi dati, così come quelli raccolti in altre forme (ad esempio su carta), vengono distrutti al termine dell’evento. Il rilevamento di abitudini alimentari per lo svolgimento di un evento può essere effettuato tramite il database dei membri. Se ci comunichi una preferenza per un pasto (vegetariano, vegano), la conserveremo per tutta la durata dell’evento.
6) Profili sezionali sui social media
a. Media utilizzati
Gestiamo una pagina sezionale o un profilo sezionale sui seguenti canali social media, sui quali pubblichiamo informazioni e interagiamo con altri utenti della piattaforma:
– [Facebook / Instagram: il gestore è Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
– YouTube: il gestore è Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland;
Trattamento dati sulle pagine aziendali
Trattiamo i dati personali in conformità ai principi della presente informativa sulla privacy. Il trattamento dei dati personali può avvenire qualora interagisci con noi attraverso le nostre pagine aziendali sui relativi social media.
Visitando il sito web di un’azienda, il rispettivo operatore della piattaforma raccoglie informazioni che gli consentono di riconoscere gli utenti e di analizzare in modo completo il loro comportamento. Sulla base dei dati raccolti in questo modo, l’operatore della piattaforma può anche creare dei profili utente. Se siete connessi con il vostro account utente corrispondente quando visitate una pagina sezionale, il rispettivo provider può anche assegnare questa visita al tuo account. Il rispettivo fornitore ci fornisce solo una valutazione statistica anonima dell’utilizzo della nostra pagina aziendale sulla base delle informazioni ottenute.
In linea di principio, puoi far valere i tuoi diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati in relazione all’elaborazione dei dati da parte delle nostre pagine sezionali sia nei nostri confronti che nei confronti del rispettivo operatore di una piattaforma. Tuttavia, desideriamo sottolineare che tali diritti possono essere rivendicati in modo più efficace presso il rispettivo operatore, in quanto solo quest’ultimo ha accesso ai dati degli utenti e può adottare misure adeguate e fornire informazioni dirette.
Ulteriori informazioni sull’elaborazione dei dati, compreso il luogo di elaborazione, da parte del rispettivo operatore, sono disponibili ai seguenti link:
– [Facebook/Instagram: https://de-de.facebook.com/privacy
– YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
b. Messaggi, notifiche e aggiornamenti
Per l’invio di newsletter, utilizziamo strumenti consolidati di fornitori riconosciuti. La conformità ai requisiti di protezione dei dati è garantita dai contratti di elaborazione degli ordini.
Mailchimp:
La newsletter viene inviata utilizzando “MailChimp”, una piattaforma di invio di newsletter del fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Gli indirizzi e-mail dei destinatari della nostra newsletter, così come gli altri dati descritti in questa informativa, sono memorizzati sui server di MailChimp negli Stati Uniti. MailChimp utilizza queste informazioni per inviare e valutare la newsletter per nostro conto. Inoltre, in base alle proprie informazioni, MailChimp può utilizzare questi dati per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per l’ottimizzazione tecnica dell’invio e della presentazione delle newsletter o per scopi economici al fine di determinare da quali Paesi provengono i destinatari. MailChimp, non utilizza però i dati dei destinatari delle nostre newsletter per scrivere loro direttamente o per trasmetterli a terzi.
Puoi trovare l’informativa sulla privacy di MailChimp qui:
https://mailchimp.com/legal/privacy
